Vous pouvez créer des clauses personnalisées et les ajouter dans vos documents en utilisant le clausier.
Le clausier est une fonctionnalité qui permet de créer des clauses qu’un rédacteur peut ensuite insérer :
- Dans les champs de saisie libre dans le modèle choisi (précisions, vous souhaitez rédiger la clause, etc.),
- Ou à tout endroit du modèle en utilisant la fonctionnalité « déverrouiller ». Si vous reverrouillez votre modèle, les modifications ne seront pas prises en compte.
Création des clauses
Dans l’onglet « COMPTE », un onglet « CLAUSIER » permet de créer des clauses :
Pour créer une nouvelle clause, l’utilisateur clique sur « nouvelle clause » : une nouvelle fenêtre s’ouvre :
Le rédacteur peut saisir sa clause, la mettre en forme, lui donner un titre (label) et l’enregistrer :
Insertion d’une clause dans un document
- Insertion de la clause dans un champ de saisie libre (précisions, vous souhaitez rédiger la clause, etc.).
Le rédacteur clique dans le champ de saisie libre souhaité : l’icône clausier apparaît dans le menu en haut du document en cours de rédaction :
En cliquant sur l’icône clausier, le rédacteur fait apparaître la liste des clauses créées. Il choisit la clause voulue en cliquant dessus, elle s’insèrera alors dans le champ de saisie :
- Insertion d’une clause dans le corps du document
Le rédacteur déverrouille le document en utilisant la fonctionnalité « déverrouiller » en haut à gauche de l’interface.
https://support.modelo.fr/aide/modifier-la-trame-dun-document
Le rédacteur place le curseur à l’endroit où il souhaite inclure sa clause :
Le rédacteur clique sur l'icône clausier en haut du document :
La liste des clauses créées apparaît. Le rédacteur choisit la clause voulue en cliquant dessus, elle s’insèrera ainsi à l’endroit souhaité.
Si vous reverrouillez votre modèle, les modifications apportées ne seront pas prises en compte.